Pada Senin, 16 Juni 2025, UPT Perpustakaan mengadakan rapat koordinasi internal untuk mengevaluasi progres layanan selama tahun akademik 2024-2025. Rapat ini dihadiri oleh jajaran pengelola perpustakaan dan membahas berbagai aspek penting terkait peningkatan pelayanan bagi sivitas akademika. Beberapa keputusan strategis diambil dalam pertemuan ini, termasuk penyusunan prosedur operasional standar (SOP) baru, penyebaran informasi kepada dosen, serta agenda User Education yang akan dijadwalkan rutin.
Dalam pembahasan SOP, rapat menekankan perlunya diskusi dengan Badan Sumber Daya Manusia (BSDM) guna memastikan bahwa aturan operasional perpustakaan sesuai dengan kebijakan Organisasi dan Tata Laksana (ORTALA). Beberapa SOP yang diusulkan meliputi regulasi penggunaan ruang perpustakaan, biaya layanan tertentu, serta kontrol ruangan secara berkala setiap 10 menit untuk menjaga kenyamanan pengguna. Selain itu, informasi terkini mengenai perpustakaan juga akan secara rutin dibagikan ke dalam grup komunikasi dosen agar mereka selalu mendapatkan pembaruan terkait layanan dan fasilitas yang tersedia.
Salah satu poin penting lainnya dalam rapat ini adalah perencanaan program User Education yang bertujuan untuk meningkatkan literasi akademik sivitas perguruan tinggi. Program ini direncanakan akan dilaksanakan dua kali dalam setahun dan mencakup berbagai materi penting, seperti teknik penulisan akademik, penggunaan e-journal dan e-book, kajian pustaka, manajemen referensi dengan Mendeley, teknik parafrase, prinsip penyusunan daftar pustaka (PoP), serta sitasi yang tepat. Dengan adanya program ini, perpustakaan berharap dapat semakin berkontribusi dalam mendukung kegiatan riset dan akademik di lingkungan perguruan tinggi.
